Quy định khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động không chỉ là một chính sách đãi ngộ mà còn là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Khám sức khỏe định kỳ giúp bảo vệ “tài sản” quý giá của tổ chức là nguồn nhân lực, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là gì?

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là quá trình thăm khám lâm sàng, xét nghiệm và thăm dò chức năng nhằm đánh giá tình trạng sức khỏe tổng quát, tầm soát các nguy cơ sức khỏe, bệnh tiềm ẩn có thể mắc phải. Hoạt động này thường được tổ chức định kỳ 1-2 lần mỗi năm hoặc theo tư vấn của bác sĩ để người lao động nắm bắt thực trạng thể chất, từ đó có kế hoạch chăm sóc hoặc điều trị tối ưu.

Doanh nghiệp có bắt buộc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên không?

Có. Theo Điều 21 Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động có trách nhiệm và nghĩa vụ phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên (người lao động). Việc thực hiện đúng quy định này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý và đảm bảo quyền lợi chính đáng cho nhân sự.

Cụ thể, khoản 1, Điều 21, Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015 quy định: “Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động; đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần”.

Quy định về thời gian và tần suất khám sức khỏe cho nhân viên

Cũng theo khoản 1, Điều 21, Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015, tần suất thăm khám được pháp luật quy định dựa trên đặc thù công việc và đối tượng lao động:

1. Với người lao động bình thường

Với những người làm việc trong điều kiện bình thường, doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần mỗi năm.

2. Với các nhóm đặc thù

Tần suất khám sức khỏe phải ít nhất 06 tháng một lần với các nhóm sau:

• Người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• Người lao động là người khuyết tật.
• Người lao động chưa thành niên. Theo Bộ luật Lao động 2019, lao động chưa thành niên là người lao động chưa đủ 18 tuổi.
• Người lao động cao tuổi. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động cao tuổi là người tiếp tục lao động sau độ tuổi nghỉ hưu của người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.

Danh mục khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Từ ngày 01/07/2026, hoạt động khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được áp dụng theo Thông tư số 25/2026/TT-BYT với các hạng mục cụ thể:

1. Khám lâm sàng

Gồm các nội dung kiểm tra tổng quát để bác sĩ đưa ra định hướng chẩn đoán ban đầu:

• Khám thể lực: Đo chiều cao, cân nặng, tính chỉ số BMI, đo mạch và huyết áp.
• Khám nội khoa: Kiểm tra các hệ tuần hoàn, hô hấp, tiêu hóa, thận – tiết niệu, nội tiết, cơ xương khớp, thần kinh và tâm thần.
• Khám chuyên khoa khác: Ngoại khoa, Da liễu, Mắt, Tai – Mũi – Họng, Răng – Hàm – Mặt.

2. Khám cận lâm sàng

Theo Thông tư số 25/2026/TT-BYT, khám cận lâm sàng thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ, nội dung gồm: (1)

• Xét nghiệm máu: Tổng phân tích tế bào máu ngoại vi và sinh hóa máu (đường máu, urê, creatinin, AST, ALT).
• Xét nghiệm nước tiểu: Tổng phân tích nước tiểu bằng máy tự động.
• Chẩn đoán hình ảnh: Chụp X-quang tim phổi thẳng.

Đây là danh mục tối thiểu theo quy định, doanh nghiệp có thể nâng lên các gói khám sức khỏe tổng quát chuyên sâu hơn để tầm soát rộng các nguy cơ cho nhân sự.

3. Khám chuyên khoa phụ sản (dành riêng cho nữ)

Theo khoản 2, Điều 21, Luật an toàn, vệ sinh lao động 2015: “Khi khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1 Điều này, lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản…”. Các danh mục khám phụ sản cho người lao động nữ theo Phụ lục XXV kèm theo Thông tư số 32/2023/TT-BYT như sau:

• Khám phụ khoa.
• Sàng lọc ung thư cổ tử cung.
• Sàng lọc ung thư vú.
• Siêu âm tử cung – phần phụ (khi có chỉ định của bác sĩ).

4. Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp

Với nhân viên làm việc trong môi trường tiếp xúc với các yếu tố độc hại, doanh nghiệp phải tổ chức khám phát hiện bệnh nghề nghiệp. Quy trình và nội dung khám bệnh nghề nghiệp được thực hiện theo Thông tư số 56/2025/TT-BYT về Hướng dẫn quản lý bệnh nghề nghiệp. Tùy vào đặc thù ngành nghề (xây dựng, hóa chất, tiếng ồn…), bác sĩ sẽ chỉ định khám chuyên khoa và phương pháp chẩn đoán cận lâm sàng cụ thể. (2)

Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động cần những giấy tờ gì?

Khi khám sức khỏe định kỳ do doanh nghiệp tổ chức, người lao động thường chỉ cần mang căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xác nhận thông tin chính xác. Tuy nhiên, có thể cần mang thêm:

• Giấy giới thiệu của công ty (nếu có).
• Hồ sơ bệnh án cũ (nếu có).

Lưu ý, nếu khám sức khỏe để làm hồ sơ xin việc, người đi khám cần chuẩn bị thêm hình 4cmx6cm.

Về hình thức, hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho từng độ tuổi được quy định cụ thể tại Phụ lục XXIV, Thông tư số 25/2026/TT-BYT.

Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động do ai chi trả?

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, Vệ sinh lao động năm 2015, chi phí khám sức khỏe và điều trị bệnh cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả. Chi phí này được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và hạch toán vào chi phí hoạt động thường xuyên đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp không có hoạt động dịch vụ.

Quy trình tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Nhìn chung, quy trình khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thường gồm các bước:

• Làm thủ tục: Nhân viên nộp hồ sơ, nhân viên tại cơ sở y tế xác minh danh tính để cấp giấy khám sức khỏe theo gói khám được doanh nghiệp đăng ký.
• Khai thác tiền sử: Bác sĩ hỏi về tiền sử bệnh, thói quen sống, nghề nghiệp của khách hàng.
• Khám thể lực: Đo chiều cao, cân nặng, tính BMI, huyết áp, mạch.
• Lấy mẫu xét nghiệm: Lấy mẫu máu và nước tiểu để thực hiện xét nghiệm.
• Thăm khám lâm sàng: Khách hàng khám Nội tổng quát và các chuyên khoa Mắt, Tai Mũi Họng, Răng Hàm Mặt, Phụ sản…
• Chẩn đoán hình ảnh: Khách hàng thực hiện chẩn đoán hình ảnh như chụp X-quang, điện tim, siêu âm theo danh mục có trong gói khám.
• Kết luận: Bác sĩ tổng hợp kết quả, phân loại sức khỏe và tư vấn phương án điều trị (nếu có).

Lợi ích khi doanh nghiệp tuân thủ quy định khám sức khỏe

Không chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp và quyền lợi của nhân sự, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động còn mang lại nhiều lợi ích như:

1. Với doanh nghiệp

• Duy trì nguồn nhân lực: Phát hiện sớm bệnh lý giúp giảm tỉ lệ nghỉ ốm và tai nạn lao động, đảm bảo năng suất làm việc ổn định.
• Gắn kết nội bộ: Thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo, tạo sợi dây liên kết giúp nhân viên yên tâm cống hiến và gắn bó lâu dài.
• Nâng cao uy tín: Xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng tốt trong mắt đối tác, khách hàng và thu hút được nhân tài.
• Tối ưu chi phí: Giảm thiểu chi phí bồi thường và các khoản chi y tế phát sinh do phát hiện muộn các bệnh nghề nghiệp nghiêm trọng.

2. Với người lao động

• Nắm rõ thể trạng: Hiểu rõ tình trạng sức khỏe của bản thân để có chế độ sinh hoạt, dinh dưỡng phù hợp.
• Phát hiện bệnh sớm: Kịp thời phát hiện mầm bệnh hoặc bệnh nghề nghiệp, giúp việc điều trị đạt hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian, tiền bạc.
• An tâm công tác: Được đảm bảo làm việc trong môi trường an toàn, phù hợp với điều kiện sức khỏe thể chất và tinh thần.

Hệ thống Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh tự hào là địa chỉ khám sức khỏe doanh nghiệp ở TPHCM và Hà Nội uy tín, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với hệ thống trang thiết bị hiện đại như “siêu máy” CT hơn 100.000 lát cắt, MRI 1,5-3 Tesla, hệ thống siêu âm tích hợp AI, trung tâm xét nghiệm chuẩn quốc tế… bên cạnh đó là đội ngũ bác sĩ giàu kinh nghiệm, dịch vụ chất lượng và chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Nếu có nhu cầu khám, tư vấn, điều trị tại Hệ thống Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh, Quý khách hàng có thể liên hệ theo thông tin:

Việc tuân thủ quy định về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là minh chứng rõ nhất cho sự chuyên nghiệp và nhân văn của một doanh nghiệp. Hãy liên hệ với Bệnh viện Đa khoa Tâm Anh để được tư vấn các gói khám phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, tổ chức.